Unser IT-Team gestaltet die digitale Zukunft der gibb aktiv mit und sucht nun Verstärkung. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unser Schuladministrationssystem Evento im Griff hat und Digitalisierungsprojekte mit Struktur und Eigeninitiative begleitet.

Diese Stelle vereint zwei starke Rollen: Als Superuser Evento hältst du das Kernsystem der Schuladministration am Laufen und befähigst andere, es souverän zu nutzen. Als Projektassistent/in begleitest du Digitalisierungsvorhaben operativ und hältst Projektleitenden den Rücken frei. Beides eingebettet in ein kollegiales, innovationsfreudiges IT-Team.

Aufgaben

• Ansprechperson für Sekretariatsleitungen rund um Evento

• Sicherstellung der Datenqualität und Koordination mit Abteilungen

• Troubleshooting bei Schnittstellenproblemen zu Umsystemen

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Anleitungen, Stammdatenpflege und Einführung neuer Mitarbeitenden

• Projektunterstützung bei IT-/Digitalisierungsvorhaben

• Dokumentation, Protokollführung und Aufgabenverfolgung

• Administrative Begleitung bei Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse

• Mitarbeit in Abteilungs- und schulweiten Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld

• Ausgeprägte Affinität zu IT und digitalen Prozessen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Kenntnisse in Evento, Untis oder SharePoint sind ein klares Plus

• Vernetztes Denken, Systemverständnis und Überblick auch in komplexen Situationen

• Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen

• Erfahrung in der Projektassistenz oder -koordination

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  
  

Wir bieten

Bei uns arbeitest du in einem kollegialen IT-Team, das Digitalisierung nicht verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Wir schätzen Eigeninitiative, pflegen eine offene Teamkultur und bieten dir faire kantonale Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits.

Die Anstellung ist zunächst auf fünf Jahre befristet.